結婚式場下見の流れと準備ポイント - Baby step

はじめに

前回の記事で、結婚式場の下見先の見つけ方についてまとめました。

今回の記事では、下見の大まかな流れと準備するポイントについてまとめました。

大まかには以下の4工程です。フェアにも依りますが、所要時間は2-4時間程です。

会場に入る前から、下見は始まっています！実際に歩いてみて、以下のようなポイントをチェックしましょう。

建物に到着したら、入口や受付にスタッフがいるので「フェアに来た」と伝えましょう。待合室に案内されます。

テーブルにはパンフレットが置かれていることが多いです。が、Webに載っているのと重複していることが多かったです。復習に使いましょう。

Webで記入した場合でも、当日アンケートを書くケースが多いです。

アンケートには以下のようなことを記入します

準備として、以下のことを考えておくとスムースです。

2人のどちらに連絡をしてほしいか、をアンケートに書くのも良いでしょう。

下見の件数は1-2件書けば十分と思います。書いたことを元に「何が良かったか/気に入らなかったか」をヒアリングされることもあるので、一言用意すると良いでしょう。

プランナーさんが登場し、今日の流れの説明があります。

チャペルや披露宴会場、式場に依っては特色になる演出を見せてもらえます。

書いたプロフィールを元に演出してくれるケースもありました。好きな映画に「トイ・ストーリー２」と書いたら、ウェルカムドリンク紹介の時にトイ・ストーリー風のカクテルを用意してもらえたのは嬉しかったですね〜

こういった演出はメモしておきましょう！先の話ですが、演出をたくさん見ておくことで、打ち合わせの時にどんな演出をするか、アイディアの幅が広がります◎

わたしたちは試食会が一番の楽しみでした笑

当日のコースからスープ(とパン)、メイン、デザートと、3品ほど出てきます。メインの魚と肉は2人でシェアすることも多かったです。

食事だけでなく、ドリンクの種類やスタッフ・会場の雰囲気もチェックしましょう。

ひと通り見学したら、いよいよ見積もりです。

まずは候補日を調整します。希望した時期を元に、会場が空いている日を案内されます。

この時点では確定ではないので、とりあえず選べばOKです。 ※ 取り置きでもないので、埋まってしまうこともあります。

見積もり内容についても説明があります。たぶん、初めて聞いたら（相場も含めて）わからないことだらけだと思います。

わからない点は、遠慮なく質問しましょう！

流れとポイントを準備して、ぜひ下見を楽しんでください！